Propojení e-shopu a účetnictví

Propojí objednávky, produkty a sklady produktů v e-shopu platformy e-shopu a účetního systému účetnictví.

Automatické propojení e-shopu a účetnictví zlepší proces vyřizování objednávek a zvýší tím výkon vašeho e-commerce. Propojení bude automaticky přenášet přijaté objednávky z vašeho e-shopu do účetnictví účetnictví včetně potřebných dat zákazníků, rezervovat objednané zboží na vašem skladě, synchronizovat stav zásob na skladě zpět do e-shopu a přenášet katalog zboží z e-shopu do účetnictví.

Určení propojení

Integrace je určená pro provozovatele e-shopů, kteří vedou své sklady a účetnictví v systému účetnictví. Integraci volí především firmy, které…

chtějí objednávky z e-shopu vyřizovat a případně expedovat v prostředí účetnictví,
potřebují řídit stavy zásob zboží v účetnictví,
provozují několik e-shopů a řídí společné skladové zásoby v účetnictví,
spolu s e-shopem provozují kamenné prodejny, přičemž používají společný sklad zboží v účetnictví.

Hlavní funkce propojení

Automatické propojení e-shopu s účetním programem účetnictví.
Přenos přijatých objednávek a jejich změn ze e-shopu do účetnictví s volitelnou možností vytváření faktur.
Přenos katalogu produktů ze e-shopu do účetnictví.
Rezervace objednaného zboží na skladu v účetnictví dle přenesených objednávek.
Synchronizaci stavu zásob zboží a nákupních cen v e-shopu dle dat z účetnictví.
Označení vyřízených objednávek v e-shopu včetně přenesení trackovacího kódu přepravce podle účetnictví.
Podpora expedice objednávek přes navazující expediční systémy.
Možnost ručního spuštění přenosů jednotlivých druhů dat.
Široké možnosti konfigurace pro nastavení funkčnosti dle vašich procesů.
Možnost zakázkového přizpůsobení pro specifické potřeby.

Pro napojení několika e-shopů či jejich jazykových mutací na jednu účtovanou firmu lze zkombinovat několik propojení.

Frekvence přenosů dat

Veškerá data jsou propojením přenášena automaticky a to v pravidelných intervalech:

Objednávky jsou z e-shopu do účetnictví přenášené buď okamžitě nebo každých 15 minut.
Stav zásob na skladě je přenášen po každém přenosu objednávek nebo alespoň každou hodinu.
Produkty jsou z e-shopu do účetnictví přenášené jednou denně v noci (nebo kdykoliv na požádání).

Přínosy integrace

Efektivní správa zásob: Zajišťuje aktuální přehled o vašich zásobách, což je pro e-shop nezbytnost i také základ pro optimální objednávání u dodavatelů.
Spolehlivý přenos dat: Automatický přenos dat mezi e-shopem e-shopu a systémem účetnictví šetří čas a minimalizuje lidské chyby, zároveň poskytuje solidní základ pro zpracování účetnictví.
Přesnější finanční přehled: Aktuální data umožňují lepší porozumění vašemu cash flow a finanční výkonnosti.