Přečíslování dokladů v flexibee
Hromadné přečíslování příchozích dokladů podle data přijetí.
Hromadné přečíslování příchozích dokladů podle data jejich přijetí v systému flexibee.
S čím pomáhá?
Pomáhá udržet posloupnost číselné řady přijatých dokladů dle data jejich přijetí.
Hlavní přínos
Doplňuje funkci, která v účetním systému flexibee není obsažena. Účetní šetří čas tím, že může příchozí doklady zaúčtovat do flexibee v libovolném pořadí a pak je s využitím tohoto doplňku snadno přečíslovat, aby byla dodržena posloupnost dokladů dle data přijetí. Při použití doplňku není potřeba přijaté doklady před zaúčtováním řadit podle data přijetí. Doplněk může pomoci i v případě dokladů, které jsou přijaty opožděně, protože při přečíslování budou zařazené na odpovídající místo dokladové řady.
Jaké typy dokladů umožňuje doplněk přečíslovat?
- Faktury přijaté
- Pokladní doklady
- Ostatní pohledávky
- Ostatní závazky
Jak se doplněk používá?
Doplněk přidává do aplikace flexibee uživatelské tlačítko Přečíslovat, které naleznete v horní nástrojové liště tabulkového přehledu dokladů. Před použitím funkce označíte v přehledu dokladů ty doklady, které chcete přečíslovat, např. všechny (pozor na aplikované filtry jako Typ dokladu či Stav úhrady). Po stisku tlačítka Přečíslovat se otevře nové okno s přehledem zvolených dokladů. Ve sloupcích se zobrazuje datum přijetí, nové číslo dokladu a u přečíslovaných dokladů i původní číslo. Změněná čísla dokladů jsou zobrazena tučně. Přečíslování dokladů proběhne až po stisku tlačítka Přečíslovat umístěného pod přehledem.
Při přečíslování dokladů dochází k výměně čísel mezi doklady, tj. žádná nová čísla nejsou vytvářena, žádná existující čísla nejsou smazána. Přečíslování proto zachovává mezery v dokladové řadě.
Detailní popis instalace a použití doplňku…
