Propojí objednávky, produkty a sklady produktů v e-shopu platformy CloudSailor a účetního systému ABRA Flexi / FlexiBee.

Automatické propojení e-shopu a účetnictví zlepší proces vyřizování objednávek a zvýší tím výkon vašeho e-commerce. Propojení bude automaticky přenášet přijaté objednávky z vašeho e-shopu do účetnictví ABRA Flexi / FlexiBee včetně potřebných dat zákazníků, rezervovat objednané zboží na vašem skladě, synchronizovat stav zásob na skladě zpět do e-shopu a přenášet katalog zboží z e-shopu do účetnictví.

Určení propojení

Integrace je určená pro provozovatele e-shopů, kteří vedou své sklady a účetnictví v systému ABRA Flexi / FlexiBee. Integraci volí především firmy, které…

• chtějí objednávky z e-shopu vyřizovat a případně expedovat v prostředí ABRA Flexi / FlexiBee,
• potřebují řídit stavy zásob zboží v ABRA Flexi / FlexiBee,
• provozují několik e-shopů a řídí společné skladové zásoby v ABRA Flexi / FlexiBee,
• spolu s e-shopem provozují kamenné prodejny, přičemž používají společný sklad zboží v ABRA Flexi / FlexiBee.

Hlavní funkce propojení

• Automatické propojení CloudSailor s účetním programem ABRA Flexi / FlexiBee.
• Přenos přijatých objednávek a jejich změn ze CloudSailor do ABRA Flexi / FlexiBee s volitelnou možností vytváření faktur.
• Přenos katalogu produktů ze CloudSailor do ABRA Flexi / FlexiBee.
• Rezervace objednaného zboží na skladu v ABRA Flexi / FlexiBee dle přenesených objednávek.
• Synchronizaci stavu zásob zboží a nákupních cen v CloudSailor dle dat z ABRA Flexi / FlexiBee.
• Označení vyřízených objednávek v CloudSailor včetně přenesení trackovacího kódu přepravce podle ABRA Flexi / FlexiBee.
• Podpora expedice objednávek přes navazující expediční systémy.
• Možnost ručního spuštění přenosů jednotlivých druhů dat.
• Široké možnosti konfigurace pro nastavení funkčnosti dle vašich procesů.
• Možnost zakázkového přizpůsobení pro specifické potřeby.

Pro napojení několika e-shopů či jejich jazykových mutací na jednu účtovanou firmu lze zkombinovat několik propojení.

Frekvence přenosů dat

Veškerá data jsou propojením přenášena automaticky a to v pravidelných intervalech:

• Objednávky jsou z e-shopu do účetnictví přenášené buď okamžitě nebo každých 15 minut.
• Stav zásob na skladě je přenášen po každém přenosu objednávek nebo alespoň každou hodinu.
• Produkty jsou z e-shopu do účetnictví přenášené jednou denně v noci (nebo kdykoliv na požádání).

Přínosy integrace

Efektivní správa zásob

Zajišťuje aktuální přehled o vašich zásobách, což je pro e-shop nezbytnost i také základ pro optimální objednávání u dodavatelů.

Spolehlivý přenos dat

Automatický přenos dat mezi e-shopem CloudSailor a systémem ABRA Flexi / FlexiBee šetří čas a minimalizuje lidské chyby, zároveň poskytuje solidní základ pro zpracování účetnictví.

Přesnější finanční přehled

Aktuální data umožňují lepší porozumění vašemu cash flow a finanční výkonnosti.

Vydané faktury je možné možné automaticky vytvářet spoluprací tohoto scénáře s Automatickým vytvářením daňových dokladů.

Přijaté objednávky jsou do ABRA Flexi přenášené včetně následných změn.

Přenesení objednávek do ABRA Flexi umožňuje jejich následné automatizované zpracování prostřednictvím dalších doplňků.

Pro snadné a racionální doplňování zásob na skladu doporučujeme doplněk Rychlé objednávání zboží u dodavatele pro ABRA Flexi.