Integrace zajišťuje pravidelné automatické odesílání vydaných faktur, přijatých objednávek a interních dokladů odpovídajících stanoveným pravidlům z účetnictví POHODA pomocí e-mailingové služby SMTP server. Využití služby SMTP server umožňuje rozesílat pěkné a profesionálně vypadající e-maily.

Přínosy integrace:

• E-maily budou odcházet z vaší domény a to i při odesílání z cloudu účetnictví POHODA.
• Získáte možnost nabídnout své další služby, produkty či akční nabídky přímo v e-mailu.
• Krásné šablony, které si můžete sami upravit a vylepšit.
• Plně automatické rozeslání dokladů.
• Možnost odeslání jednotlivých dokladů “jen kliknutím na tlačítko”.
• Mnoho zástupných symbolů jako název formy úhrady, název formy dopravy, atd., které můžete využít v textu e-mailu.

Pokročilé nastavení integrace umožňuje precizní výběr odesílaných dokladů pomocí určení:

• dokladové evidence (vydané faktury, přijaté objednávky nebo interní doklady),
• nejstaršího data vystavení dokladu,
• dokladové řady dokladu,
• typů dokladů,
• přítomného štítku,
• formy dopravy,
• formy úhrady,
• stavu úhrady,
• atd.

V hlavičce odesílaného e-mailu s dokladem lze určit předmět zprávy, jméno a e-mailová adresa odesílatele, adresa pro zaslání odpovědi, adresa pro zaslání kopie a zvolit pole, ze kterých budou načítány e-mailové adresy příjemce.

Tělo e-mailu určuje zvolené šablona v e-mailingové službě SMTP server. Pro její správné vyplnění je možné zvolit jazyk a případně podporu více jazyků, pro kterou je možné určit kombinaci jazyka a typu dokladu, případně tiskové sestavy. Je možné určit přítomnost přílohy, resp. její formu (PDF, ISDOC, kombinaci).

Poznámka: V e-mailingové službě SMTP server potřebujete používat tarif s transakčními e-maily.