Fungování propojení
Náš můstek propojuje produkty, sklady, zákazníky, objednávky a faktury. Vše co potřebujete k pohodlnému fungování v Shoptetu a ABRA Flexi.
![Schéma integrace](/shoptet/assets/schema.png)
Produkty, zboží, služby
První oblastí, kterou můstek řeší, je přenos produktů a služeb mezi aplikacemi.
Většina zákazníků zakládá produkty v Shoptetu a následně je přenáší do ABRA Flexi (dříve FlexiBee). Podporujeme i opačný směr, kdy jsou produkty založené v ABRA Flexi a následně se přenáší do Shoptetu. V něm jsou doplněny údaje potřebné pro e-shop a produkt je zveřejněn.
Přenos produktů samozřejmě zahrnuje i varianty produktů.
Co se přenáší ze Shoptetu do ABRA Flexi:
- Kód (zkratka) produktu (je použitý pro párování)
- Název
- Prodejní cena s DPH a bez DPH
- EAN
- Výrobce
- Popis včetně formátování
- Viditelnost na e-shopu (jak pro variantu, tak pro celý produkt)
- Obrázky (odkazy na obrázky v Shoptetu)
- Nastavení sad a kompletů
- Rozlišení produktů a služeb
V případě vašeho zájmu je možné doplnit jakékoliv další položky, které dokáže Shoptet exportovat.
Způsoby synchronizace produktů:
- přenos všech produktů ze Shoptetu do ABRA Flexi
- přenos pouze nových produktů ze Shoptetu do ABRA Flexi (nepřenáší změny)
- přenos všech produktů z ABRA Flexi do Shoptetu
- přenos pouze nových produktů z ABRA Flexi do Shoptetu (nepřenáší změny)
- ruční zakládání – chcete-li, můžete aktualizace produktů provádět ručně v obou systémech, můstek bude přenášet jen objednávky a faktury, ve kterých budou produkty odkázány
- bez produktů – můstek bude přenášet objednávky a faktury, ale produkty v nich nebudou odkázány
Frekvence synchronizace produktů ze Shoptetu do ABRA Flexi:
- Automatický přenos produktů probíhá každou noc.
- Kdykoliv můžete přenos produktů spustit ručně pomocí tlačítka.
Faktury
Další důležitou oblastí funkčnosti můstku je přenos faktur vydaných ze Shoptetu do ABRA Flexi.
Můstek přenáší všechny faktury, zálohové faktury a dobropisy, které vzniknou v Shoptetu. Přenáší doklady ve všech nastavených měnách.
Možnosti nastavení synchronizace faktur:
- Vazba na produkt. Lze určit, zda mají mít položky faktury vazbu na produkt a nebo být pouze textové.
- Realizace objednávek. Při přenesení faktury do ABRA Flexi lze určit, zda budou realizovány přenesené objednávky a zrušeny rezervace (tento režim se používá v případě expedice zboží ze Shoptetu).
- Vytváření výdejek. Při přenesení faktury do ABRA Flexi je možné určit, zda dojde k vytvoření výdejky ze skladu.
Frekvence synchronizace faktur:
- Faktury jsou přenášeny v noci (od 5. hodiny ráno). Přenášeny jsou veškeré faktury od posledního přenosu po včerejší den včetně.
- Následné změny ve fakturách již přenášeny nejsou (tj. je možné faktury měnit v Shoptetu před jejich přenesením, po přenesení je nezbytné provádět změny v obou aplikacích).
Zákazníci
Při přenosu objednávky či faktury je kontrolována existence zákazníka v adresáři ABRA Flexi. Vyhledávání probíhá dle e-mailové adresy, je možné hledat dle IČO a DIČ. Nemá-li zákazník v adresáři záznam, je vytvořen.
Jiná synchronizace zákazníků není prováděna.
Stav skladu
Můstek poskytuje tzv. feed pro import stavu skladu z ABRA Flexi do Shoptetu, což užitečné při naskladňování v ABRA Flexi.
Při přípravě feedu používáme aktuální stav skladu v ABRA Flexi, který ponížíme o rezervace a požadavky na výdej. Tento feed načteme do Shoptetu.
Ať již expedujete zboží v Shoptetu či v ABRA Flexi, příjemky zboží na sklad, mimořádné výdejky či převodky evidujete pouze v ABRA Flexi.
Co se přenáší ze Shoptetu do ABRA Flexi:
- Celkový stav skladu nebo stavy konkrétně vybraných skladů.
- Nákupní cena.
- Je možné přenášet prodejní cenu.
- Zkratka je používána pro párování s kódem produktu.
Způsob synchronizace stavu skladu:
- K přenosu stavu skladu používáme automatický import v Shoptetu.
- V Shoptetu lze nastavit několik spuštění automatického importu přes den a jediný v noci.
- Pokud máte více e-shopů, dojde k přenosu stavu skladu ovlivněného jiným e-shopem až při dalším spuštění automatického importu.
Požadavky
Pro přenášení stavu skladu z ABRA Flexi do Shoptetu potřebujete modul Automatické importy v Shoptetu.
V ABRA Flexi je nezbytné mít uživatele s API přístupem (API uživatele nebo u starších licencí mít přístup k REST API pro zápis), což znamená mít licenci ABRA Flexi Business nebo Premium. Chcete-li do ABRA Flexi automaticky přenášet pouze faktury, bude vám stačit vám i licence ABRA Flexi Basic (ta nemá objednávky).